仕事でうまくいかないときに効果的な5つの対処法！共通する特徴や原因を詳しく解説

・仕事でなにをやってもうまくいかない
・この仕事の頑張り方がわからない
・自分でもできる仕事がしたい

実は、仕事でうまくいかないときの原因には共通点があります。

もちろん表面上に見える原因は、人それぞれ異なります。

原因を深掘りしてみることで、共通する原因が見えてくるわけです。

この記事では、仕事でうまくいかないときの共通する原因や対処法などを詳しく解説。

記事を最後まで読むことで、明日からワクワクして出勤できるようになります。

仕事がうまくいかない原因

仕事がうまくいかないときには、必ず原因があります。

その原因が把握できれば、仕事でうまくいくために必要なアクションを起こすことができます。

具体的には以下のような原因が多いです。

・ストレスやプレッシャーがある
・時間管理ができていない
・スキルや経験、知識が不足している
・コミュニケーションに問題がある
・目標が定まっていない

それぞれをしっかり見ていきましょう。

ストレスやプレッシャーがある

仕事がうまくいかないときは、ストレスやプレッシャーがあることが多いです。

ストレスやプレッシャーがあると、本来の力を発揮できません。

空回りしたり、脳が正常に働かなくなったりと、心身に与える影響が大きいです。

具体的には、上司や先輩に急かされているときや大きな仕事を任せられたときなどに、心臓がバクバクするような状態を指します。

このような状態では、うまくいく仕事もうまくいかなくなります。

仕事がうまくいかないときには、ストレスやプレッシャーを軽減することが大切です。

自分ではストレスやプレッシャーをうまく軽減できない人は、他の人のサポートを受けましょう。

時間管理ができていない

仕事がうまくいかない原因として、時間管理が不十分である可能性が考えられます。

必要な時間を見積もることができず、「こんなはずではなかった」となってしまいます。

作業にかかる時間を短く見積もってしまったら、締切に間に合いません。

また、見積もる時間を長く設定してしまったら、他の人からの評価が下がってしまう恐れがあります。

仕事にかかる時間管理を最適にするには、経験が必要不可欠です。

もしあなたが経験に自信がないのなら、他の人からサポートを受けましょう。

経験豊富な人からサポートを受けることで、最適な時間管理ができます。

スキルや経験、知識が不足している

仕事でうまくいかないときの原因として、スキルや経験、知識が不足している場合があります。

なぜなら、仕事でうまくいくには、スキルや経験や知識が欠かせないからです。

経験や知識が浅いうちに感覚だけで仕事をすると、仕事でうまくいかないことが多くなってしまいます。

最速でスキルや経験を積むには、仕事を頑張るほかにありません。

仕事に関して何事にも前向きに取り組むことで、スキルや経験を身につけることができます。

また、知識不足を解消するには自主的に学習しましょう。受け身の姿勢では、知識が増えることはありません。

コミュニケーションに問題がある

コミュニケーションに問題があることも、仕事がうまくいかない原因になります。

職場でのコミュニケーションは、仕事を効率的に進めるために最も重要なことだからです。

コミュニケーションの問題とは、適切に質問や意見をしないことや雑談を一切しないことなどが該当します。

仕事でわからない部分を先輩などに聞かず、延々とネットで探していたら、それだけで時間が過ぎていきます。

もちろん、自分で調べればわかりそうなことであれば、まず自力で調べてみることも大事です。

しかし、どうにもわからなそうなことは、丁寧に周りの人に聞いてみるのも一つの方法です。

もし質問などをしにくい環境なら、雑談不足かもしれません。

休憩時間などを利用して、普段から雑談をすることで自然と質問できるようになります。

趣味のことや共通の話題などを探して、積極的に話しかけましょう。

目標が定まっていない

目標が定まっていないと、仕事でうまくいかないでしょう。

仕事を効率的に進めるには、目標の設定が必要だからです。

目指すゴールを決めることで、その過程で起きた問題を適切に修正できます。

仕事を道に例えるとすると、目標を設定することで、道を上空から見下ろすことになります。

そのため、分かれ道に遭遇してもゴールへの選択を簡単にできるでしょう。

ただ目の前の仕事を黙々とこなしているだけなら、先の道は見えません。

目標を設定することは、適切な仕事を行えるようになるためにも重要です。

仕事がうまくいかない人の特徴

仕事でうまくいかない人には、共通した特徴があります。

自分が当てはまっていないか確認してみましょう。

・時間管理がズボラである
・整理整頓ができない
・コミュニケーションが少ない
・失敗しないようにする
・理想が高すぎる

どういうことなのか、詳しく見ていきましょう。

時間管理がズボラである

時間管理がズボラな人は仕事がうまくいきません。

なぜなら、遅刻をする人や仕事の締切を守れない人は、信用されなくなるからです。

日本では時間に厳しい企業がほとんどです。

時間管理がズボラだと周りから嫌われ、なにをやってもうまくいかなくなります。

特に遅刻は1分でも許してもらえません。

まずは、始まりの時間だけはしっかり守るようにしましょう。

整理整頓ができない

整理整頓ができていない人は仕事がうまくいきません。

なぜなら、物をなくしやすいために探し物をする時間が増え、仕事にかけられる時間が減るからです。

また、散らかっている空間は、ほこりやカビの発生原因にもなり、健康にも悪影響です。

体調に影響すれば、集中力が低下し仕事でうまくいかなくなるでしょう。

整理整頓は、仕事に集中できる環境をつくるために重要です。

コミュニケーションが少ない

コミュニケーションが少ないことは、仕事でうまくいかない人に共通した特徴です。

なぜなら、仕事でうまくいくには、職場でのコミュニケーションが重要だからです。

コミュニケーションが少ないとお互いの考えていることや行動の意味が理解できず、不満が生まれます。

知らずに優先順位の低い業務から手を付けるようなことがあれば、別の業務の締切が迫り、急がされることになるでしょう。

急いで仕事をやった結果、うまくいかなくなる原因になります。

仕事を進める前にしっかりと打ち合わせをして、こまめなコミュニケーションを取ることでうまくいかない問題は解消されます。

失敗しないようにする

失敗しないようにする人は、仕事でうまくいかなくなります。

なぜなら、失敗を意識しすぎる人は失敗を招く行動をとるようになるからです。

人は考えていることを無意識に実行しようとします。

例えば、ハワイへ旅行に行く計画をしていると、テレビや広告などでハワイ特集などをよく目にするようになったなどという経験はありませんか。

これは、脳が勝手に自分が考えている情報を取り入れようとするからです。

この人間の構造を利用して、「失敗しないようにする」のではなく「うまくいっている」と自分に言い聞かせましょう。

うまくいっていると脳に認識させることで、本当にうまくいくようになります。

理想が高すぎる

理想が高すぎるのは、仕事でうまくいかないと感じる人に多い特徴です。

なぜなら、理想が高すぎると他の人からするとうまくいっていることでも納得できないからです。

理想が高いのは向上心が高く、仕事で成功しやすい人の特徴でもあります。

そのため、理想を低くするのではなく、仕事でうまくいかないことを「成長するチャンス」だとポジティブに捉えるようにしましょう。

仕事で成功するには、その分失敗を繰り返すことも重要です。

仕事がうまくいかないときに効果的な5つの対処方法

仕事でうまくいかないときは、以下の対処方法を試してみてください。

以下のいくつかを実行するだけで、仕事でうまくいくようになります。

・うまくいかない問題を分析する
・脳内で気持ちをリセットする
・体を動かし血行を良くする
・一人で考え込まず相談する
・辛いのは今だけだと考える

どれも効果を実感できる対処方法です。できそうなものからやってみてください。

それぞれ詳しく見ていきましょう。

うまくいかない問題を分析する

仕事でうまくいかないときには、問題を分析することが重要です。

問題の本質を分析することで、具体的な解決策を見つけることができるからです。

問題を分析する方法は以下の通りです。

問題を正確に把握する

まず、起きた問題の状況や背景をリストアップしましょう。

リストアップすることで、状況をより正確に把握できます。

原因を特定する

次に問題の根本的な原因を認識しましょう。

問題を5W1H（いつ、どこで、誰に、なぜ、どのように）に当てはめることで、問題の原因を特定できます。

解決策を模索する

できる解決策をリストアップします。

ここでは、問題解決のための経験や知識が必要です。

自分なりの解決策を出し尽くしたあとに、先輩や上司に意見を求めましょう。

解決策を実行する

リストアップした解決策を、再現性の高い順に実行してみましょう。

解決策を試しても問題が解決されない場合は、別の解決策を試してください。

反省し再発防止に努める

原因がわかって問題が解決したら、同じ問題を繰り返さないために行動しましょう。

すでに問題の原因を深掘りしているため、やるべきことが明確になっているはずです。

このように問題を分析することで、効率よく自分のスキルや知識を向上させることができ、うまくいかないことを克服できます。

脳内で気持ちをリセットする

うまくいかないときは、脳内で気持ちをリセットすることをおすすめします。

「うまくいかない」と感じるときは、気持ちがネガティブになっており、なにをやってもうまくいく気がしません。

ネガティブな思考だと、脳がうまくいかないように無意識に行動するようになるからです。

そこで気持ちをリセットすることで、負の連鎖を断ち切れます。

気持ちをリセットする方法は、以下でいくつか紹介するので、試しやすそうなものからやってみてください。

5分間瞑想する

瞑想することは気持ちをリセットするには最適です。

5分間目を閉じ、なにもしないだけです。

そのときに、ネガティブなことが頭に浮かんでも放置してください。

これだけのことを定期的にやるだけで、気持ちの切り替えができるようになります。

慣れてきたら、10分、15分と時間を延ばせば気持ちをリセットできる効果がより高まります。

うまくいく自分を想像する

うまくいく自分を想像することで、気持ちがリセットされうまくいくようになります。

人は、無意識にでも考えていることを行動するようになっています。

仕事でうまくいかないときは、つい悪いことばかりを考えがちです。

すると負の連鎖に陥り、なかなか抜け出せなくなります。

その現象を逆手にとり、うまくいく自分を想像して、うまくいくようにするのです。

簡単な業務に集中する

一度簡単な業務をこなすことで、仕事がうまくいくようになります。

小さな業務をこなし成功体験をするだけで、気持ちがリセットされるからです。

成功体験は、モチベーションアップや自信につながります。

成功体験による効果は思っているより大きく、朝起きた後に布団をきれいに整えるだけでもその効果を感じられます。

体を動かし血行を良くする

長時間同じ姿勢で作業していて、「うまくいかなくなってきた」と感じたら、立ち上がって伸びをしてみてください。

これだけで、血行が良くなり脳に酸素がいきやすくなります。

脳に酸素をより多く届けることで、集中力が回復しモチベーションがアップします。

さらに、適度な運動を行えば、ストレスホルモンの分泌を抑制し、幸せホルモンと言われるエンドルフィンが増加。

定期的に運動やストレッチを取り入れ、身体を動かす習慣を作りましょう。

一人で考え込まず相談する

仕事でうまくいかないときは一人で考え込まず、先輩や上司に相談しましょう。

相談することで、なかなか解決できなかったことが簡単に解決する場合もあるでしょう。

しかし、自分で考えることを放棄し、脳死状態で相談するのはおすすめできません。

それではいつまでも半人前のままだからです。

わからないところを明確にし、最低でも10分は調べて自分なりの答えを見つけ出しましょう。

それでも解決できなければ、周りに相談してアドバイスを求めてください。

将来的には、自分で解決する能力を身につけ、プロとしての意識を持ち仕事をしましょう。

辛いのは今だけだと考える

仕事でうまくいかないとき、辛いと感じる人がほとんどです。

しかし、辛いのは今だけです。ずっと続くわけではありません。

このうまくいかない仕事を乗り越えられれば、成長できます。

さらに同僚や上司からの評価も上がり、さらに社内で信頼されるでしょう。

うまくいかないときに逃げ出さず、「辛いのは今だけだ」と言葉に出して自分を励ましましょう。

もし、うまくいかなくて辛さに耐えられないなら、スゴキャリが力になります。

スゴキャリには、キャリアに関する知識や経験が豊富な凄腕のコーチが多数在籍。

キャリアに関する悩みを相談者に寄り添いながら解決します。

無料で試せるので、お気軽にお問い合わせください。

仕事がうまくいかないときのスピリチュアルな意味とは

仕事がうまくいかないとき、いろいろとスピリチュアル的な意味を耳にすることがあるかもしれません。

・負のループに陥っているからなにをやってもダメ
・運気が上がる前触れ
・部屋の運気が良くない
・悪いことをしたから罰が当たった

脳科学では、人はうまくいかないと思って過ごしていると、うまくいかないように行動をとるようになるとされています。

後ろめたい気持ちを抱えていたり、悪いことが起きると考えていたりすると、そうなるように無意識に行動してしまうのです。

また、「部屋の模様替えをしたからうまくいくはずだ」「これ以上悪いことは起きないはずだ」と信じて過ごしていると、本当に好転していきます。

これがスピリチュアルの真相です。

何かの行動をきっかけに「これで運気が良くなるはずだ」と脳を信じ込ませることで、良いことに注目するようになります。

そうはいっても、「今日一日なにをやってもうまくいかなかった」と思う日もあるでしょう。

しかし、そういう日でも必ずうまくいったことがあるはずです。

・無事に職場や自宅に着いた
・おいしいご飯が食べられた
・朝からコーヒーが飲めた

このように、うまくいったことに注目すれば、うまくいかない負のループから一瞬で抜け出せます。

スピリチュアルなことを信じるより、人間の仕組みがわかる脳科学に着目したほうが、仕事でうまくいく再現性がはるかに高いのではないでしょうか。

まとめ：うまくいくために大切なのはポジティブ思考

仕事でうまくいかないときは、ポジティブに考えましょう。

マイナス思考では、うまくいかない連鎖から抜け出せないからです。

「うまくいかなくて自信をなくしているときに、ポジティブに捉えるなんて難しい」と思うかもしれません。

そんなときには、プロのコーチングを受けることで前向きな考えに変えられます。

キャリアの専門家であるスゴキャリには、凄腕のコーチが多数在籍しています。

仕事でうまくいかないときには、スゴキャリのコーチングをお試しください。